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【公开招标】昆山市花桥经济开发区“绿地国际家园C区”项目物业管理公开招标公告

点击量:3172   时间:2024-01-01

昆山市花桥经济开发区“绿地国际家园C区”

项目物业管理公开招标公告


一、招标项目名称:昆山市花桥经济开发区“绿地国际家园C区”
二、招标项目概况:昆山市花桥经济开发区“绿地国际家园C区”位于江苏省昆山市花桥镇绿地大道333号,建筑类型为:联排别墅、叠加别墅、多层公寓以及商业(办公)及会所等,已全部开发完成,可收费面积总计为226883.56平方米。四至范围:东至春天大道、西至新开河、南至虬江界河、北至绿地大道。
三、招标单位:昆山花桥经济开发区“绿地国际家园C区”第一届物业管理委员会(以下简称物管会)
四、招标内容:昆山市花桥经济开发区“绿地国际家园C区”物业管理
五、报名时间和地点:
1.时间:2024年1月1日至2024年1月5日下午16点前;
2.地点:苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司(昆山市萧林西路2190号昆山市物业服务管理协会三楼)。
六、招标文件领取时间、地点及费用:
1.入围物业企业领取招标文件时间:2024年1月8日10:00-16:00,地点为:苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司(昆山市萧林西路2190号昆山市物业服务管理协会三楼);
2.现场领取招标文件时,需交纳300元材料费。
七、投标申请人需具备的条件:
1.依法注册登记,具有独立法人资格;提供在有效期的营业执照(副本)复印件,经营范围含物业管理;
2.国家信用上无未结案或未处理完毕的严重行政处罚记录及失信行为;物业服务人现管理的项目存在重大安全隐患,在未解除安全隐患前不得报名参与投标(昆山无在管项目的报名单位出具承诺书);
3.管理实绩要求有:在苏州大市范围内有在管住宅项目(业态含别墅建筑)且单个住宅项目物业管理区域总面积15万平米以上;
4.物业服务人曾列入苏州大市范围内住建局公布的物业服务质量“黑榜”名单的不得报名参与投标(昆山无在管项目的报名单位出具承诺书);
5.拟派驻项目经理要求:拟任小区经理有5年以上管理经验,大专学历及以上,持昆山三级项目经理证书(或苏州大市范围内认可的同级别岗位证书并通过继续教育复训)及以上,年龄30周岁至55周岁;
6.曾被本项目业主大会解聘的物业服务人或法人股东等实际控制参股或者控股企业存在关联关系的企业不能参与本项目投标。
八、本小区的物业服务内容要求:
1.本小区物业管理服务内容、标准参照《昆山市普通住宅物业公共服务分类分项分级及政府指导价标准》<昆发改(2020)64号>执行,等级标准示范如下:

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2.物业费收费标准:

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3.停车费:业主在小区内停车,免费2辆。业主其余车辆与外来车辆按政府指导价收费。
4.物业服务人拟派驻在本小区的物业服务人员需根据服务等级标准进行配置,满足服务要求(物业所有服务人员照片需上墙,接受业主监督);物业服务人根据投标文件及物业合同约定派驻工作人员。
注:秩序维护人员的年龄不得超过60周岁,且需有50%的秩序维护人员年龄低于55周岁(缴纳社保),保洁人员及绿化工年龄不超过62周岁(聘用退休人员缴纳意外保险),其他物业工作人员合法用工;除特种设备(消防、电梯等)需聘请专业维保公司外,其余物业工作人员不得外包。
5.物业服务合同期内物业费维持不变,如需调整必须经过业主大会表决通过。
6.物业服务费的结算形式为包干制。
7.物业服务用房归物业公司免费使用。
8.小区公共收益分配:小区公共收益60 %归全体业主,物管会代为管理;剩余部分补贴物业服务人,物业服务人应提供正规发票并承担税金。小区公共收益每半年公示一次,每半年结算一次,物业服务人应于次月15日前将属于全体业主的公共收益转存入物管会账户,并将相关凭证(网银凭证原件由招标方保存)复印件在小区各出入口显著位置张贴不少于一周;
9.招标人与中标物业服务人签订物业合同时,同时与物业服务人签定考核协议。合同期内,本小区在昆山各级政府的各项公开检查或评比:垃圾分类列入灰榜的,每次处罚3000元纳入物管会账户(从补贴物业服务人管理费用的公共收益中扣除),获得红榜的奖励3000元(从属于全体业主的公共收益中支出);物业服务质量获得红榜的奖励5000元(从属于全体业主的公共收益中支出);合同期内本项目被列入昆山市住建局公布的物业服务质量黑榜名单,视为物业服务人无能力履职,物业合同无条件终止,物业服务人已投入的费用不再退还,招标人不承担违约责任;招标人按本方案依法重新招标。
10.物业服务内容特别提示:
(1)工程:绿化养护不到位,多处缺草坪,个别香樟树枯死;局部沥青路面破损严重,开裂;部分草坪灯破损;喷泉设施老化损坏;多层住宅外墙涂料老化、脱落;
(2)智能化:小区现有监控164台(公安监控108台),模拟监控43台夜视效果较差,2台无图像显示;楼宇对讲系统瘫痪,;周界报警瘫痪;
(3)电梯:现小区电梯维保不到位,五方通话无效;需做一次全面大保养工作;
注:用于上述(1)、(2)、(3)项整改修复的资金由投标单位在投标文件中体现,物业服务人需注明投资的资金明细;投资资金使用完后剩余未修复的设备设施由物业服务人与物管会协商解决。
11.中标物业服务人专业工作人员(维修电工、项目经理等)需持证上岗。
12.中标物业服务人承诺本项目的项目经理为单独委派,不得同时兼任其它项目,在管期间未经招标人同意不得随意调动。
13.中标物业服务人承诺本项目为公司直接管理项目,合同期内不得将项目整体转包、发包或让其他公司、个人挂靠管理(电梯、消防等特种设备需聘请有资质的专业公司进行维保)。
14.中标物业服务人应承担第三方公司二次业主大会征询费及招标代理费。
15.中标物业服务人每年组织不少于4次社区活动,节假日有专题布置(费用由中标物业服务人承担);
注:中标物业服务人不履行以上各项条款的视作自动放弃本小区的物业管理工作,招标人不承担任何责任,可以重新选聘新物业服务人。物业服务人已支付使用的各项费用将不再退还。
九、投标申请人资格确定:
各申请投标单位必须于投标报名截止时间前将投标申请人所具备条件的凭证送昆山市萧林西路2190号昆山市物业服务管理协会(三楼)进行资格审查,确定有效报名的投标申请人,逾期视作自动放弃。
采用公开招标方式选聘物业服务企业。由物管会组织实施物业服务企业招标工作。公开招标细则如下:
1.入围流程:
(1)符合招标资格的报名单位超过5家的,物管会组织业主代表对报名的物业服务人管理项目进行实地考察,参加实地考察的业主代表根据实地考察结果进行评分(获得2023年中国物业服务百强企业名单前50名或2023年度住宅项目获得红榜或2021年起至今住宅项目获得物业服务质量示范项目的报名单位优先入围,现场管理物管会及业主代表考察不满意的除外;现场考察优秀超过5家的取考察评比得分前5名入围),平均分前5名者入围参加评标。
(2)符合招标资格的报名单位不满3家的,物管会按选聘方案重新招标,二次招标符合招标资格的报名单位仍不满3家的,物管会可以以协议选聘的方式确定中标物业服务人。
2.评标委员会由物管会代表从市物业协会的评标专家名册中随机抽取的评标专家4人,物管会推荐物管会成员或业主代表1人,共5人组成。开标见证人:招标人推举代表2人,区镇物业办1人,社区1人。
3.评分标准为:商务标45分、技术标40分、答疑分15分;
(1)对考察优秀的物业服务人,物管会可使用2分推荐分,开标前将推荐表密封,计算总分时拆封计入被推荐物业服务人的总分。
(2)附加分项:
①物业服务人成立党支部的加1分,提供证明材料;
②2023年度住宅项目(业态含别墅建筑)物业服务质量获得“红榜”的物业服务人加1分,不累加最高1分,提供证明材料;
③物业服务人在管住宅项目2021年至今获得“省示范”荣誉加2分、“苏示范”荣誉加1.5分、“昆示范”荣誉加1分(注明:该荣誉为昆山市级及以上宜居示范居住小区或昆山市级及以上示范物业管理项目),不累加最高2分,提供证明材料。
4.中标人的确定采取下列方式:评标委员会推荐三名有排序的合格中标候选人。物管会选择排序在前的中标候选人为中标人,并代表业主大会与之签订物业服务合同。如排序在前的中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行物业服务合同,物管会可以依序确定其他中标候选人为中标人。
十、投标申请人资格审核时需提供的材料:
1.《工商营业执照》(经年审合格)副本复印件;
2.法定代表人身份证复印件。如属法定代表人授权的需提供法定代表人委托书原件及代理人身份证复印件;
3.提供拟委派项目经理近3个月的社保证明、学历证明、资格证书(证书原件需带到报名现场备查)及简历;
4.提供符合招标资格的其他相应证明材料。

注:所有报名资料需加盖报名单位公章,并装订成册,上述资料有任何一项缺漏的,将视作不合格投标申请人。外地企业必须以总公司名义报名,投标材料均需总公司名义。

十一、外地企业必须以总公司名义报名,投标资料均需总公司名义。

招标单位:昆山花桥经济开发区“绿地国际家园C区”第一届物业管理委员会

招标单位联系人:邵主任  13611750638

招标代理公司:苏州普士惠物业服务评估咨询有限公司

招标代理联系人:谢琳莹

招标代理单位联系电话:0512-50150800 13814896212



昆山花桥经济开发区“绿地国际家园C区”

第一届物业管理委员会

2024年1月1日


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