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物业招投标

【公开招标】昆山市锦溪镇“岛尚溪园”项目物业管理公开招标公告

点击量:2734   时间:2024-03-06

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昆山市锦溪镇“岛尚溪园”项目
物业管理公开招标公告

一、招标项目名称:昆山市锦溪镇岛尚溪园物业管理
二、招标项目概况:昆山市锦溪镇“岛尚溪园”小区位于昆山市锦溪镇同周公路1288号,可收费面积为92798.73平方米。
三、招标单位:昆山市岛尚溪园小区第届物业管理委员会(以下简称物管会)
四、报名时间和地点:
1.时间:2024年3月6日上午9:00至2024年3月12日下午16:00前
2.地点:苏州物立方物业服务评估咨询有限公司昆山市玉山镇樾阁北街313号
、招标文件领取地点及费用:
1.入围物业企业领取招标文件地点:苏州物立方物业服务评估咨询有限公司昆山市玉山镇樾阁北街313号)。
2.现场领取招标文件时,需缴纳500元材料费。
六、投标申请人需具备的条件:
1)投标企业及法人要求:从事物业服务的企业应当具有独立的法人资格,没有欺诈、违约、违规等不良行为记录,具备市场监督管理部门登记的含有物业管理或物业服务经营范围的营业执照,且在有效期内;

(2)投标企业信用要求:当年度及上年度获得物业服务质量 “红黑榜”中红榜项目和“省示范”“苏州市示范”“昆山市示范”项目的企业予以加分;昆山市物业服务质量“红黑榜”中列入黑榜项目的企业,从黑榜公布之日起 1年内不得参与新项目投标;企业管理的项目存在重大安全隐患,在未解除安全隐患前不得参与新项目投标。

七、本小区的物业服务内容要求:
1.服务标准:小区物业管理服务内容、标准及物业费、停车费等收费服务标准【按照】【参照】《昆山市普通住宅物业公共服务分类分项分级标准及政府指导价标准》(昆发改〔2020〕64号)执行,等级标准为
2.物业服务费收费标准(含代收代):别墅:3.50/月·平方米。
3.物业服务费用的结算形式:包干制
4.停车费收费标准:业主车辆免费(一户限两辆车,超过的视同临停车辆收费);进入小区的临停车辆收费标准按昆山市住宅小区相关收费标准执行。
5.小区公共收入分配:
包括且不限于地面停车费、临停费用及广告费等公共部位产生的收入扣除合理成本 三七分成,70 % 转入物业管理委员会专有账户,归属小区全体业主,用于补充公共维修资金,小区公共设施、设备的维修、改造及管理提升等 30% 归物业服务企业,用于补贴物业服务企业管理费用等公共收入半年结算一次。
经物业管理委员会审核并同意后,中标物业服务企业管理包括但不限于经营性用房快递柜各种广告性业务设摊等,统一由中标物业服务企业签订合同后,由中标物业服务企业督促承租方负责日常管理和安全,签订合同抄送物业管理委员会存档。
6.物业服务企业应负责小区设施设备的日常维护、保养及零星维护、维修并承担相应的维护费用。涉及重大维修或改造等项目需由物业服务企业提交相关方案给物业管理委员会审批同意后方能执行,所产生的费用由物业服务企业报物业管理委员会协商解决。物业服务企业进行重大维修、改造等项目完成后,均应要物业管理委员会委派代表现场踏勘进行验收后,以签字盖章作为完成确认。
7.物业服务企业应承诺事项:
1)整改内容:绿化整改,对小区绿化进行规范修剪;对小区缺少的草坪进行补种,保证小区草坪无明显斑秃,绿化修剪、草坪补种方案需结合小区情况合理布局(草坪补种因季节性原因可根据季节时间补种);
整改时间:物业企业进场后三个月内完成;
出资情况:涉及费用由中标物业服务企业自行承担;
补充说明:中标物业服务企业在接到中标通知后  10  天内,需缴纳项目改造保证金10万元至物业管理委员会专有账户,物业管理委员会根据物业服务合同约定和监控改造项目完成情况分阶段返还项目改造保证金(免息);
2)整改内容:环境卫生整改,集中清洁卫生大整理,将遗留的各个卫生死角、生活毛垃圾(建筑垃圾等)、绿化区垃圾及枯叶全部清理等,同时制定各项工作规范流程,在相关工作区域挂牌公示,确保各项制度规范执行,卫生环境长效管理;
整改时间:物业企业进场后一个月内完成;
出资情况:涉及费用由中标物业企业自行承担;
3)整改内容:建筑垃圾堆放点改造,要求在小区设立建筑垃圾堆放点并进行半封闭式管理;
整改时间:物业企业进场后一个月内完成;
出资情况:涉及费用由中标物业企业自行承担;
4)整改内容:项目监控系统修复并委托专业机构和人员进行维护,确保小区监控设施的正常运行;项目目前监控系统为模拟信号,需全部升级为高清信号;
整改时间:物业企业进场后  3  个月内完成;
出资情况:涉及费用由中标物业企业自行承担;
补充说明:中标物业服务企业在接到中标通知后  10  天内,需缴纳项目改造保证金40万元至物业管理委员会专有账户,物业管理委员会根据物业服务合同约定和监控改造项目完成情况分阶段返还项目改造保证金(免息);
物业公司不得以为本项目已投入或使用的费用、设施设备等维护或其他各项支出、损失等向物业管理委员会或业主收取费用,全部由物业公司自行承担。物业管理委员会不承担违约责任且无须作任何赔偿,已收取的项目保证金不予退还。
8.物业服务合同限期:三年
9.其他管理要求:
1)受物业产权人、使用人委托而提供的代办性服务、特约性服务,需要收费的,由物业服务企业按有关规定并与委托人协商确定。物业服务企业制定的有偿服务项目及价格,须报物业管理委员会备案后执行。
2)外包服务限定:
不得将物业整体外包给其他第三方;与小区外包服务项目(消防、秩序维护、保洁等)企业签订合同前,须征得物业管理委员会同意方可签署合同并报物业管理委员会备案。维保费用由物业服务企业承担并按时支付,如因拖欠支付维护费用,物业企业承担所有责任。同时,物业管理委员会可按相关约定,视情作出相应的处罚。消防、智能化、电梯等需配备专业维保单位定期维保,并每半年提供维保记录给物业管理委员会备案,另物业管理委员会将不定期抽查维保情况。
10.中标物业服务企业在接到中标通知书后  7  日内须缴纳  20   万元考核金到物业管理委员会专用账户,物业管理委员会代表业主大会与物业服务企业签订物业服务合同时,同时与物业服务企业签定考核协议并设定一定的考核处罚。
考核以季度为周期,考核分数以锦溪镇物业服务质量季度考核评分为准,考核总分为100分,当季度物业服务考核评分达到90分以上的考核金不予扣罚,低于90分以下的按每低1分扣罚:300元人民币;低于80分以下的按每低1分扣罚:500元人民币。考核金低于 15 万元时,物业服务企业须在收到物业管理委员会考核扣罚通知后30日内补足,物业服务企业未按时补足的视为根本性违约,物业管理委员会经业主大会同意后有权单方解除物业服务合同,物业管理委员会不承担任何违约及赔偿责任,考核保证金不予退还,转为违约赔偿金。
11.物业服务企业应配合第三方工作人员进入小区进行业主大会服务及物业服务满意度调查/物业服务质量评估等工作。
12.本次招标的内容、要求等以形成书面文字的招标文件为准,投标人对招标文件中未明确、述及的自行作出的推论、解释和结论等,招标人不承担相关责任。
13.如果投标人没有按照招标文件要求提交全部材料,或者没有对招标文件做出实质性响应(所谓实质性响应是指符合招标文件的所有要求、条件),潜在的投标风险由投标人承担。
14.招标人和投标人在招、投标活动中负有遵守法律法规、接受物业行政主管部门监督管理、履行合同约定等各项义务。
八、投标申请人资格确定:
1.各申请投标单位必须于投标报名截止时间前将投标申请人所具备条件的证明材料送至苏州物立方物业服务评估咨询有限公司,报名截止后由招标人进行资格审查,确定有效报名的投标申请人。报名日期截止后递交的报名材料一律不再接收,视作自动放弃。
2.本次招标采取公开招标的方式。
3.选聘物业服务企业的招标组织工作:委托苏州物立方物业服务评估咨询有限公司实施,招标过程中的费用由苏州物立方物业服务评估咨询有限公司先行垫付,由中标物业服务企业或最终物业承接企业承担。
4.物业企业符合条件的均可主动报名参加。
入围说明:报名单位超过5家的:
第一入围顺序:获得昆山市物业服务质量“红黑榜”中红榜项目和“省示范”“苏州市示范”“昆山市示范”“省级党建示范点”“苏州党建示范点”“昆山党建示范点”项目的企业优先入围;
第二入围顺序:在管项目中有别墅业态(低密度住宅,按面积从大到小排序)
第三入围顺序:按在管项目数量排序(按在管项目数从多到少排序)。
报名不超过5家,则符合报名要求的物业公司全部入围。报名时如果合格的投标人低于3家的,需延期报名一次,最终合格的投标人低于3家的,招标人可以协议招标形式确定中标人。当合格报名人数达到3家及以上,但在开标时因为没按照招标文件要求作响应(包括主动弃标)而造成合格的投标人未达到3家的,招标人应依法重新招标。
5.评标委员会组成:由物业管理委员会从昆山市物业管理协会的评标专家名册中随机抽取的评标专家5人组成。监督人由区镇物业管理部门1人、社区1人及物业管理委员会成员共同组成。
6.评分标准为:商务标45分、技术标40分、答疑分15分。
附加分:
① 在管项目当年度及上年度获得物业服务质量 “红黑榜”中红榜项目得附加分1分;
② 投标人在昆山地区已管、在管项目获“昆山市示范”称号的加1分,获“苏州市示范”称号的加1.5分,获“江苏省示范”称号的加2分(非住宅类项目加1.5分)。上述加分分值每项按最高分计取,分值不累加。获优称号已超过3年有效期且项目未经复验的,不予加分。
7.中标人的确定采取下列方式:评标委员会推荐不超过三名有排序的合格中标候选人。排序最前(即得分最高)的中标候选人为中标人,物业管理委员会代表业主大会与之签订物业服务合同。如排序在前的中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行物业服务合同,物业管理委员会可以依序确定其他中标候选人为中标人。
8.合格的入围单位法人或委托人(持委托书)根据物管会的通知到苏州物立方物业服务评估咨询有限公司领取招标文件。合格的投标申请人需缴纳报名费500元后领取招标文件。
九、投标申请人资格审核时需提供的材料:
1.《工商营业执照》(经年审合格)副本复印件;
2.法定代表人身份证复印件。如属法定代表人授权的需提供法定代表人委托书原件及代理人身份证复印件;
3.提供拟委派的项目经理资格证书及简历;
4.提供符合入围资格的相应证明材料。所有复印件需加盖物业管理企业公章,并将以上资料装订成册(封面格式附后),上述资料有任何一项缺漏的,将视作不合格投标申请人
十、外地企业必须以总公司名义报名,投标资料均需总公司名义。

招标单位地址:昆山市锦溪镇岛尚溪园小区第物业管理委员会

招标单位联系人:张志明  联系电话:17715166139

招标代理公司:苏州物立方物业服务评估咨询有限公司

招标代理联系人:方炜

招标代理单位联系电话:18963675121





昆山市锦溪镇岛尚溪园小区

第一届物业管理委员会

2024年3月6





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